Аудит кадровых документов: стоимость и выгоды аудита

Оформите заявку на кадровый аудит, чтобы защитить бизнес от штрафов и привести документацию в порядок. Проверим документы на соответствие трудовому законодательству и поможем избежать ошибок

Возьмем на себя всю кадровую рутину, чтобы вы могли развивать бизнес

Главная

/

Аудит кадровых документов

Оставить заявку

Безопасность

Работаем по договору

Время

Срок проведения услуги: 1–3 дня

Гарантия

Без 100% предоплаты

Эффективные процессы

Устраняем нерабочие методы кадрового учета, предлагая простые решения

Экономия времени HR

Снижаем нагрузку на отдел кадров, позволяя сосредоточиться на других задачах

Четкий план действий

Предоставляем ясный отчет с рекомендациями для быстрого внедрения

Соответствие законам

Гарантируем, что документы отвечают актуальным условиям закона

Почему стоит проводить аудит кадровой документации?

Предотвращение штрафов

Находим и устраняем нарушения, которые могут повлечь санкции от трудовой инспекции

Защита от споров

Корректные документы минимизируют риски конфликтов с сотрудниками

Аудит кадровых документов помогает выявить ошибки в учете персонала, которые могут привести к штрафам или судебным спорам. Например, отсутствие обязательных локальных актов или неверно оформленные трудовые договоры могут стоить компании десятки тысяч рублей. Проверка минимизирует риски, упрощает взаимодействие с проверяющими органами и повышает доверие сотрудников

Что входит в проверку кадровых документов?

Аудит кадрового делопроизводства охватывает весь цикл деятельности с кадрами - от приема сотрудников до их увольнения

Проверка кадровых документов на соответствие ТК РФ

Наличие и правильность оформления необходимых документов согласно Трудовому кодексу РФ и приказами Минтруда

Аудит локальных нормативных актов (ЛНА)

Соответствие локальных нормативных актов (ЛНА) текущим нормам и актуальность

Выявление ошибок в кадровых данных

Ошибки или пробелы в данных, которые ведут к штрафам или проблемам при проверках

Оценка рисков трудовых споров

Определим слабые места в документации, которые могут стать причиной жалоб и проверок

Пошаговые рекомендации по исправлению нарушений

Рекомендации для приведения материалов в образцовый порядок согласно требованиям закона

Обсуждаем цели, текущую ситуацию и объем работы. Вы рассказываете о проблемах, а мы подбираем оптимальный формат осуществления аудита

Консультация и постановка задач

01

После подписания договора передаете нам нужные материалы в электронном или бумажном виде. Гарантируем конфиденциальность данных

Сбор сведений

02

Анализируем каждый документ на соответствие нормам трудового законодательства, включая достоверность и заполненность

Проверка документации

03

Составляем детальный акт с оцениванием положения кадрового учета, списком неточностей, ссылками на законы и предложениями по исключению ошибок

Формирование отчета

04

Этапы аудита кадровой документации

Проведение кадрового аудита в нашей компании проходит четко и структурировано. Вас ждет прозрачный процесс без лишних сложностей

Подобрать сотрудника

Оцениваем табели учета времени, графики отпусков, расчетные листки и материалы о премиях для корректности и полноты

Учет трудового времени и оплаты

Анализируем трудовые договоры, доп. соглашения, приказы о приеме на работу, переводах, увольнениях, отпусках, а также индивидуальные карточки и дела сотрудников

Документы по руководству сотрудниками

Проверяем сведения, связанные с управлением и движением трудовых книжек, на соответствие нормам

Управление трудовыми книжками

Какие документы анализируем?

Изучаем инструкции, журналы, итоги специальной оценки условий труда (СОУТ) и другие материалы, обязательные для соблюдения

Документы по охране труда

Проверяем устав компании, правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), положения о заработной плате, премировании, должностные инструкции и другие локальные акты, обеспечивающие уклад в компании

Нормативные и учредительные документы

Кому нужен аудит кадровых документов?

Сменился кадровик, и есть сомнения в качестве делопроизводства

Смена кадровика

Управляете распределенной командой или удаленными сотрудниками, где оформление трудовых отношений требует особого контроля

Удалённый формат работы

Нет штатного HR-специалиста, а кадровые вопросы решает бухгалтер или другой сотрудник

Отсутствие HR-специалиста

Аудит организации особенно важен, если необходимы:

Готовитесь к трудовой инспекции

Подготовка к проверке

Компания расширяется, увеличивается число кадров

Рост компании

Планируете реорганизацию или смену руководства и хотите оценить текущее положение кадровой документации

Грядущие изменения в компании

Проверенная временем экспертиза

Наши эксперты с опытом более 7 лет досконально знают Трудовой кодекс РФ и судебную практику, обеспечивая актуальность и надежность документов

Финансовая защита

Наш аудит сводит к минимуму возможность штрафов от трудовой инспекции или других органов, защищая от непредвиденных затрат

Полная конфиденциальность

Подписываем соглашение о неразглашении (NDA), гарантируя безопасность кадровых и коммерческих сведений по законодательству

Экономия ресурсов

Аудит снижает нагрузку на HR-отдел, способствуя концентрации на стратегических вопросах без лишних затрат на штатного специалиста

С компанией «‎HR-Некст» вы получаете надежного партнера для проведения кадрового аудита

Почему выбирают нас для аудита?

Полный кадровый аудит

Глубокая проверка кадровой документации с подробным отчетом и предложениями по устранению ошибок

Вы получите подробный отчет с четкими, пошаговыми рекомендациями по устранению выявленных нарушений и предотвращению будущих штрафов. Ваша детальная дорожная карта для идеального КДП

30 000

руб.

Экспресс-аудит

Анализ наличия и корректности необходимых кадровых документов (ТД, ПВТР, ШР, приказы по личному составу)

Выявим критические пробелы и наиболее очевидные риски штрафов в короткий срок. Узнаете, с чего начать наведение порядка

15 000

руб.

Сколько стоит аудит кадровых документов?

Получить коммерческое предложение

При заказе у нас услуги подбора любого специалиста кадровый экспресс-аудит — БЕСПЛАТНО

Как заказать аудит?

Убедитесь в порядке своей кадровой документации! Закажите аудиторский анализ документов, чтобы понять, как мы можем помочь