Кейс: как мы нашли специалиста по кадровому делопроизводству за 6 недель

Как мы нашли специалиста для оформления 800+ иностранцев за 6 недель

Подобрать сотрудника

Главная

/

Кейс: Подбор специалиста кадровому делопроизводству

Закрыть важную позицию специалиста по кадровому делопроизводству, на которую у внутреннего HR-отдела не было времени. Необходимо было найти сотрудника, который сможет стабилизировать участок с высокой ответственностью и большим документооборотом, тем самым снизив риски для компании

Компания-лидер в сфере услуг комплексной эксплуатации зданий. Компания обслуживает крупные коммерческие объекты в Москве: бизнес-центры, торговые комплексы и промышленные площадки.
Их внутренний HR-отдел был сфокусирован на подборе технического персонала, и на поиск сложного офисного специалиста не хватало ресурсов

Цель — снизить текучесть

Кроме профессионализма, клиенту был важен ответственный и командный сотрудник, способный работать вдолгую и снизить текучесть на этой ключевой позиции

Профиль необходимого кандидата

Узкая специализация

Ключевым требованием была готовность и умение работать с оформлением иностранных граждан. Большинство профессионалов избегают этой работы из-за высокой ответственности

Большой объем

Новому сотруднику предстоит обрабатывать документы для 400−800 человек ежемесячно, что требует высокой скорости и системного подхода

Мы не стали ограничиваться размещением вакансий. Основной упор был сделан на холодный поиск: мы выкупали доступы к базам контактов и напрямую выходили на специалистов с релевантным опытом

Прямой поиск

01

Чтобы сэкономить время клиента, мы провели тщательную фильтрацию. Из 370+ изученных резюме и 50+ телефонных интервью мы отобрали для очного собеседования только 9 кандидатов, которые наиболее точно соответствовали всем требованиям

Отбор кандидатов

02

Наш специалист разработал точечные вопросы для интервью, чтобы проверить практические навыки кандидатов в оформлении иностранных граждан, а не только их теоретические знания

Проверка навыков

03

Наше решение

Мы применили комплексный подход

Подобрать сотрудника

Предоставление отчетов

04

На протяжении всего периода сотрудничества мы регулярно предоставляли клиенту отчеты, резюме с комментариями и записи видео встреч, а также собирали обратную связь от кандидатов для корректировки процесса

Найденный специалист полностью соответствовал ожиданиям: обладал нужным опытом работы с иностранцами и умением вести большие объемы документации

Опыт и надёжность

Мы представили 9 сильных кандидатов, 4 из которых дошли до финального этапа с руководителем

Кандидаты

Обсудить вакансию с HR-экспертом

Результат

Сотрудник успешно прошел испытательный срок и продолжает работать в компании, что является лучшим показателем качества нашей работы

Результат

Вакансия была закрыта за 6 недель с момента обращения к нам

Быстрое закрытие вакансии

Что думают о нас клиенты

Не откладывайте решение, напишите нам прямо сейчас!

Столкнулись с похожей задачей?

Если вам нужен специалист с редкими навыками или вы просто хотите ускорить процесс подбора, свяжитесь с нами. Мы поможем найти нужного человека для вашей команды